Offres d'emploi

Dans le cadre du développement de ses activités, le Botanique recrute les profils suivants :  

 

► Un(e) assistant(e) technico-administratif-tive de régie bâtiment

Présentation de la structure : Association active dans le secteur culturel (3 salles de concerts, expositions, festival : 500 événements /an)

En lien avec le responsable de la Régie bâtiment et sous son autorité, l’assistant-e de régie bâtiment aura en charge :

→ LES TÂCHES SUIVANTES RELATIVES AUX SERVICES INTERNES :

• la gestion administrative du service (rédaction et classement  des Procès-Verbaux et documents administratifs du service, rédaction de DRAF, PU, réservations parking du service, etc.) ;
• la planification des prestations d’entretien et de gardiennage, celle de l’équipe maintenance bâtiment sur des demandes d'interventions ponctuelles et le suivi administratif qui en découle ;
• la gestion des stocks et le réapprovisionnement des consommables «bâtiment» (ampoules, néons, serrurerie, produits d’entretien, badges, clés, vêtements de travail, outillage,  etc.) ;
• le suivi, la mise à jour ainsi que l’affichage et la tenue des documents réglementaires liés à la sécurité ;
• le suivi de l’application des règles d’hygiène, de sécurité, de sûreté et de prévention des risques sur site ;
• le suivi administratif des formations du personnel du service ;
• le suivi des consommations de fluides de l’établissement et du PEB

→ LES TÂCHES SUIVANTES RELATIVES AUX EXTERNALISATIONS :

• la gestion administrative, des contrats d’entretien et de maintenance, de la maintenance préventive des équipements du bâtiment ;
• la programmation et la gestion administrative de la maintenance corrective et des contrôles périodiques ;
• la préparation administrative des réunions impliquant le service ; la planification des prestations du service de sécurité extérieur ;
• l’élaboration, le suivi administratif et logistique des demandes de devis et des bons commandes du service, puis des commandes et des facturations qui s’en suivent ; 
• l’assistance à la préparation des dossiers de consultation des entreprises dans le cadre de marchés publics.
• Le suivi administratif des demandes d’autorisation auprès des pouvoirs publics en lien avec les activités et le bâtiment

→ PROFIL :

• Niveau bachelier à orientation Technique/Bâtiment
• Expérience souhaitée de 5 ans en régie bâtiment en tant qu’assistant-e régisseur-seuse bâtiment.
• Connaissance et/ou expérience des métiers du bâtiment en ce qui concerne leurs champs d’action, en particulier du second œuvre.
• Maîtrise de la réglementation en ce qui concerne les travaux, d’ordres électriques, en hauteur, sur PEMP et échafaudage, des dispositions en termes, de sécurité incendie des salles de spectacles, de sécurité au travail et du RGPT.
• Connaissance des outils informatiques : de bureautique, web et messagerie. Connaissance d’un logiciel de DAO appréciée.
• Maîtrise du français et compréhension à la lecture du néerlandais et de l’anglais
• Méthodologie, rigueur, sens de l’organisation et sens pratique, autonomie et réactivité, bonne aptitude à la coordination d’équipes. Sensibilité affirmée aux activités du spectacle vivant en général et des musiques actuelles en particulier.

→ OFFRE :

• Contrat à Durée Indéterminée à 19 h/semaine
• Contrat à horaire flottant
• Association active dans le secteur culturel (concerts, expositions, festival, etc...)
• - Cadre de travail agréable et dynamique ;
• - Facilité d'accès en transport en commun

→ DEPOT DES CANDIDATURES :

• Dépôt des candidatures : uniquement par mail via : direction@botanique.be à l’attention du Directeur général : Monsieur Frédéric MARECHAL et du Directeur général adjoint Michel VERBRUGGEN
• Date limite de dépôt des candidatures : le 8/11/2023

 

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► Un(e) assistant(e) ressources humaines

Présentation de la structure : Association active dans le secteur culturel (3 salles de concerts, expositions, festival : 500 événements / an)

Intégré-e au sein du service des Ressources Humaines et sous les directives du supérieur hiérarchique, l’assistant(e) RH sera amené à apporter un soutien pour le suivi administratif des dossiers du personnel dans toutes les composantes et à assurer des multiples tâches relatives au service RH

→ LES TÂCHES :

• Etablissement et suivi administratif des dossiers du personnel dans toutes les composantes (dimona, contrats, avantages extra-légaux, suivi de l’absentéisme : maladie accident de travail…)
• Préparation des contrats étudiants et déclaration dimona
• Traitement des prestations et calcul des salaires (personnel permanent et étudiants) en collaboration avec le secrétariat social
• Gestion et suivi des aides à l’emploi (ACS, Maribel).
• Préparation des recrutements : rédaction et diffusion des annonces de recrutements et réponse aux candidatures.
• Classement et archivage des dossiers.

→ PROFIL :

• Titulaire d’un bachelier en ressources humaines (ou formation équivalente)
• Une expérience professionnelle dans le domaine RH constitue un atout
• Résistance au stress, bonnes capacités d’organisation et respect des échéances.
• Capacité de travailler aussi bien de façon autonome que en Équipe;
• Sens de la communication
• Fiabilité et loyauté
• Sens de l’initiative et des responsabilités
• Professionnalisme et sens de la confidentialité
• Bonnes connaissances du français, la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout ;
• Bonnes connaissances des suites offices
• Connaissance du logiciel Appipay et Kélio constitue un atout

→ OFFRE :

• Contrat à durée indeterminée de 19 h / semaine
• Horaire flottant
• Association active dans le secteur culturel (concerts, expositions, festival, etc...)
• Cadre de travail agréable et dynamique ;
• Facilité d'accès en transport en commun

→ DEPOT DES CANDIDATURES :

• Dépôt des candidatures : uniquement par mail via : direction@botanique.be à l’attention du Directeur général : Monsieur Frédéric MARECHAL et du Directeur general adjoint Michel VERBRUGGEN
• Date limite de dépôt des candidatures : le 8/11/2023