Dans le cadre du développement de ses activités, le Botanique recrute le profil suivant :
► Un(e) assistant(e) technico-administratif-tive de régie bâtiment
Présentation de la structure: Association active dans le secteur culturel (3 salles de concerts, expositions, festival : 500 événements /an). En lien avec le responsable de la Régie bâtiment et sous son autorité, l’assistant-e de régie bâtiment aura en charge :
→ Liste des tâches relatives aux services internes :
- la gestion administrative du service (rédaction et classement des Procès-Verbaux et d LE BOTANIQUE recherche un(e) assistant(e) ocuments administratifs du service, rédaction de DRAF, PU, réservations parking du service, etc.) ;
- La planification des prestations d’entretien et de gardiennage, celle de l’équipe maintenance bâtiment sur des demandes d'interventions ponctuelles et le suivi administratif qui en découle ;
- La gestion des stocks et le réapprovisionnement des consommables « bâtiment» (ampoules, néons, serrurerie, produits d’entretien, badges, clés, vêtements de travail, outillage, etc.) ;
- Le suivi, la mise à jour ainsi que l’affichage et la tenue des documents réglementaires liés à la sécurité ;
- Le suivi de l’application des règles d’hygiène, de sécurité, de sûreté et de prévention des risques sur site ;
- Le suivi administratif des formations du personnel du service ;
- Le suivi des consommations de fluides de l’établissement et du PEB
→ Liste des tâches relatives aux externalisations :
- La gestion administrative, des contrats d’entretien et de maintenance, de la maintenance préventive des équipements du bâtiment ;
- La programmation et la gestion administrative de la maintenance corrective et des contrôles périodiques ;
- La préparation administrative des réunions impliquant le service ; la planification des prestations du service de sécurité extérieur ;
- L’élaboration, le suivi administratif et logistique des demandes de devis et des bons commandes du service, puis des commandes et des facturations qui s’en suivent ;
- L’assistance à la préparation des dossiers de consultation des entreprises dans le cadre de marchés publics,
- Le suivi administratif des demandes d’autorisation auprès des pouvoirs publics en lien avec les activités et le bâtiment
→ Profil :
- Niveau bachelier à orientation Technique/Bâtiment
- Expérience de 5 ans en régie bâtiment en tant qu’assistant-e régisseur-seuse bâtiment.
- Bonne connaissance des métiers du bâtiment en ce qui concerne leurs champs d’action et règles de l’art, en particulier du second œuvre.
- Maîtrise de la réglementation en ce qui concerne les travaux, d’ordres électriques, en hauteur, sur PEMP et échafaudage, des dispositions en termes, de sécurité incendie des salles de spectacles, de sécurité au travail et du RGPT.
- Maîtrise des outils informatiques : de bureautique, web et messagerie. Connaissance d’un logiciel de DAO appréciée.
- Français C2, Anglais B1, Néerlandais A2.
- Méthodologie, rigueur, sens de l’organisation et sens pratique, autonomie et réactivité, Sensibilité affirmée aux activités du spectacle vivant en général et des musiques actuelles en particulier.
→ Offre :
- Contrat à durée indeterminée de 19h / semaine
- Horaire flottant
- Association active dans le secteur culturel (concerts, expositions, festival, etc...)
- Cadre de travail agréable et dynamique ;
- Facilité d'accès en transport en commun
→ Dépôt des candidatures :
CV et lettre de motivation à envoyer à l’attention du directeur général : Monsieur Paul-Henri WAUTERS
Uniquement par mail : direction@botanique.be
Date limite de dépôt de candidature le 12/02/2023
